PMStrategics – Managing… Project Management

Dando continuidade a um dos assuntos de grande relavência para a comunidade de gestão de projetos, resolvi falar um pouco mais sobre o MS Project 2010, dando foco ao Project Server 2010, não apenas sobre as diferenças da nova versão em relação à versão anterior, como já publicado anteriormente, mas principalmente sobre alguns benefícios e eficiência que esta versão traz aos gerentes de projetos.

Antes de qualquer coisa, começarei relembrando que o SharePoint Server 2010, é pré-requisito para a instalação do MS Project Server 2010. Isso significa que ele tem o SharePoint como ambiente base, trazendo maior flexibilidade, produtividade e consequentemente melhor desempenho para a organização.

Mas o que podemos entender como a maior novidade da solução Project Server e Portfólio Server?

Onde foi parar o “Portfólio Server 2010”? Pois é, a versão para o gerenciamento de portfólio de projetos não existe mais, pelo menos, não como antes.Tudo foi trabalhado para melhorar, tornar mais fácil, mais intuitivo e produtivo. O pacote 2010 do Project Server, combinou os dois produtos em um só ambiente (Project Server + Porfolio Server), ou seja, contém todas as funcionalidades dos dois produtos, além de novas funcionalidades, uma nova interface, e comandos centralizados para a administração.

Por ter como base o SharePoint Server 2010, outros serviços também podem ser integrados ao MS Project Server:

• Exchange Server: As atividades dos membros da equipe do projeto podem ser gerenciados pelo MS Outllok, equipamentos móveis (smartphones, acessando o Outlook Exchange for Mobile ou Acesso Web do Outlook).
• Visual Studio Team Foundation Server: É uma plataforma de colaboração, permitindo que a equipe de desenvolvimento seja mais ágil, realizando o acompanhamento dos artefatos e dados do projeto em tempo real. As equipes de desenvolvimento de software podem integrar e sincronizar as atividades de desenvolvimento com o Project.
• Microsoft Dynamics: Com o ERP (Enterprise Resource Planning) da Microsoft, que é uma solução abrangente de gestão para empresas de todos os tamanhos, que trabalha de forma similar e integrada com softwares como o Microsoft Office para melhorar a produtividade da sua equipe, podendo também se integrar com o Project 2010.

Abaixo, está um exemplo do Project Server integrado com o SharePoint.

Com isso, a Microsoft espera que o Project Server 2010, possa atender aos diversos modelos de gestão e de organizações que trabalham com projetos, sem comprometer as funcionalidades necessárias para trabalhar tanto com portfólio de projetos, como o trabalho em projetos individuais.