Atrasou… Como Trazer Novamente o Projeto ao Tempo Planejado?
Seria razoável para alguns, ouvir que todos os projetos atrasam em algum momento. Outros, ouvindo esta afirmação, se sentirão no mínimo indignados. O fato é que vários fatores podem contribuir para este atraso (ocorrência de riscos identificados ou não; desempenho de recursos; instabilidade nos requisitos; maturidade na estimativa de tempo e da gerência de projetos; entre outros…).
Neste momento, tenho o desejo de mostrar alguns passos que poderão ajudar a trazer o projeto para o tempo planejado, apesar de me sentir tentado em falar de outros assuntos que se relacionam de forma direta ou indiretamente ao assunto “ATRASO EM PROJETOS”, tais como: Histórico / Lições aprendidas; Qualidade do gerenciamento do projeto; Qualidade do produto; Nível de maturidade da organização; Planejamento; Gerenciamento de recursos humanos; Gerenciamento de custo.
Bom, o projeto está atrasado. E agora o que poderemos fazer?
Passo 1 – Identificação das causas do atraso
Acredito que antes de qualquer ação a ser tomada, é importante que o gerente do projeto identifique a causa do atraso. Só fazendo uma correta identificação da(s) causa(s), é que o gerente do projeto poderá realizar uma negociação de sucesso e tomar as decisões corretas para levar o projeto ao seu caminho original, atingir seus objetivos.
Passo 2 – Divisão do problema
Seguindo a regra básica da WBS (Work Breakdown Structure), ou simplesmente EAP (Estrutura Analítica do Projeto), dividir o problema em partes menores, tornando o problema mais controlável. Assim, o gerente terá uma visão melhor para a criação da estratégia de correção, ou seja, poderá mensurar melhor o problema, atribuir a um responsável, estimar melhor o tempo e o custo. Solucionar por partes – Dividir para conquistar. Esta é a estratégia!
Claro que o gerente não deve seguir apenas estes dois passos para solucionar o problema, mas percebo que são fundamentais para as demais ações, como por exemplo, “NEGOCIAR”, que nos remete a uma das principais habilidades do gerente do projeto que é a “COMUNICAÇÃO”.
Klinger,
Muito pertinente esse post, na nossa área de TI, já faz parte do folclore e também do dia-a-dia, o atraso nos projetos. Porém como todos sabemos, esses atrasos desencadeiam uma série de outros problemas (insatisfações, fluxo de caixa, etc…) que dificultam ainda mais o bom andamento de um projeto.
Berg.
Berg, antes de qualquer coisa, obrigado pela colaboração.
Realmente o atraso de um projeto trás outros problemas, para o cliente, para a equipe do projeto, para a empresa que está desenvolvendo o projeto, … Muito pertinenete e importante sua observação.
Fazendo referência ao próprio post, acredito que existe uma grande inter-relação com outros assuntos, que deverão ser abordados em outros momentos para começarmos a fazer links entre estes assuntos, áreas de conhecimentos, processos, … Aumentando assim o nível de conhecimento e maturidade no gerenciamento de projetos. Mas sem dúvida, posso entender que dois outros grandes problemas são a falta de maturidade em gerenciamento de projetos aliado à falta de medição e controle do projeto. Com isso podemos perceber ainda outras duas coisas: 1) gerenciamento de projetos como sendo uma área ainda muito nova, daí a falta de maturidade de forma geral; 2) A falta de medição, falta de criação de itens de controle, devido ao item 1, mas principalmente percebido aqui no Brasil. O brasileiro, geralmente, não tem a cultura de medir para controlar.
Com o início do gerenciamento dos projetos de forma controlada e incremental, para qualquer área de negócio, poderemos ser levados naturalmente ao aumento de maturidade e consequentemente à mudança cultural.