O livro “Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware” recebeu o prêmio "Melhor Livro Brasileiro de Gerenciamento de Projetos da Década". A Methodware® foi desenvolvida pela Beware Consultoria Empresarial (www.beware.com.br) tendo como base os processos de gerenciamento propostos pelo PMBOK®. O livro é de autoria de Carlos Magno da Silva Xavier, Luiz Fernando da Silva Xavier, Otualp Macedo e Flávio Vivacqua.

O Ricardo Viana Vargas foi eleito a "Personalidade Brasileira em Gerenciamento de Projetos da Década". Também foram finalistas deste prêmio: Carlos Magno da Silva Xavier, Américo Pinto, Paul Dinsmore e Darci Prado.

Figura 1: Na foto acima estão da esquerda para a direita: Ricardo Vargas, Ana Baumote e Carlos Magno Xavier.

Na foto acima, estão os finalistas do prêmio “Destaques brasileiros da década na área de gerenciamento de Projetos”. Da Esquerda para a direita: Carlos Magno, Ricardo Vargas, darci Prado, Américo Pinto e Paul Dinsmore.

Antes de qualquer coisa, começarei relembrando que o SharePoint Server 2010, é pré-requisito para a instalação do MS Project Server 2010. Isso significa que ele tem o SharePoint como ambiente base, trazendo maior flexibilidade, produtividade e consequentemente melhor desempenho para a organização.

Mas o que podemos entender como a maior novidade da solução Project Server e Portfólio Server?

Onde foi parar o “Portfólio Server 2010”? Pois é, a versão para o gerenciamento de portfólio de projetos não existe mais, pelo menos, não como antes.Tudo foi trabalhado para melhorar, tornar mais fácil, mais intuitivo e produtivo. O pacote 2010 do Project Server, combinou os dois produtos em um só ambiente (Project Server + Porfolio Server), ou seja, contém todas as funcionalidades dos dois produtos, além de novas funcionalidades, uma nova interface, e comandos centralizados para a administração.

Por ter como base o SharePoint Server 2010, outros serviços também podem ser integrados ao MS Project Server:

• Exchange Server: As atividades dos membros da equipe do projeto podem ser gerenciados pelo MS Outllok, equipamentos móveis (smartphones, acessando o Outlook Exchange for Mobile ou Acesso Web do Outlook).
• Visual Studio Team Foundation Server: É uma plataforma de colaboração, permitindo que a equipe de desenvolvimento seja mais ágil, realizando o acompanhamento dos artefatos e dados do projeto em tempo real. As equipes de desenvolvimento de software podem integrar e sincronizar as atividades de desenvolvimento com o Project.
• Microsoft Dynamics: Com o ERP (Enterprise Resource Planning) da Microsoft, que é uma solução abrangente de gestão para empresas de todos os tamanhos, que trabalha de forma similar e integrada com softwares como o Microsoft Office para melhorar a produtividade da sua equipe, podendo também se integrar com o Project 2010.

Abaixo, está um exemplo do Project Server integrado com o SharePoint.

Com isso, a Microsoft espera que o Project Server 2010, possa atender aos diversos modelos de gestão e de organizações que trabalham com projetos, sem comprometer as funcionalidades necessárias para trabalhar tanto com portfólio de projetos, como o trabalho em projetos individuais.

Sua criação deveu-se à necessidade, percebida por Norton/Kaplan, de ampliar a visão sobre como avaliar o desempenho de uma organização, que antes era basicamente uma avaliação financeira-contábil.

Em vez de pensar na empresa apenas financeiramente, Norton/Kaplan perceberam e criaram um método para provar isso, a visão deveria ser mais holística, mais robusta.

Baseado nisso, eles dividiram a avaliação do desempenho empresarial em 4 camadas ou perspectivas, como o método usa em seu contexto. Cada perspectiva representa uma visão sobre o desempenho do negócio, com uma interdependência entre elas. Então, no seu modelo inicial eles criaram as seguintes perspectivas: Financeira, Clientes, Processos e Conhecimento/Aprendizado.

• A perspectiva Financeira dá resposta sobre o resultado financeiro-contábil.
• A perspectiva de Clientes dá resposta sobre satisfação, participação de mercado, fidelidade.
• A perspectiva de Processos dá resposta sobre o nível de excelência operacional.
• A perspectiva de Conhecimento dá resposta sobre o nível de conhecimento sobre as áreas que compõem o negócio, sobre a capacidade de execução dos processos.

O método não está limitado a essas perspectivas, visto que poderemos criar várias outras de acordo com o tipo da organização, por exemplo: Sociedade é uma perspectiva importante quando a organização é pública, ou ainda Tecnologia da Informação pode ser outra, quando a organização tem uma estratégia fortemente apoiada em T.I.

O BSC e a Estratégia

Próximo…

]]> http://www.pmstrategics.com.br/blog/?feed=rss2&p=313 1 http://www.pmstrategics.com.br/blog/?p=309 http://www.pmstrategics.com.br/blog/?p=309#comments Wed, 24 Feb 2010 02:39:58 +0000 Klinger Menezes, PMP http://www.pmstrategics.com.br/blog/?p=309 Após um pouco mais de um mês, com um carnaval no meio, estou de volta escrevendo um pouco sobre o MS Project Server 2010.

Abaixo listarei algumas das principais diferenças entre o Project Server 2010 e o 2007:

Microsoft SharePoint Server 2010

O Project Server 2010 agora necessita do Microsoft SharePoint 2010 como pré-requisito de instalação. Para o Project Server 2010, o SharePoint Server 2010 fornece o recurso de fluxo de trabalho para as novas funcionalidades de Portfólio, suporte a gráficos para recursos e de portfólio, bem como Excel Services e Business Intelligence Center para aumentar as capacidade de Business Intelligence.

Suporte Apenas a Hardware 64 bits

O Project Server 2010 será oferecido apenas na versão 64 bits. A necessidade de 64 bits é a mesma para todas as camadas (Servidor de Aplicação, Web Front-End e SQL Server). Apesar de muitos acreditarem que esta mudança irá gerar um grande impacto na infra-estrutura, é justificada em nome do desempenho, aproveitando melhor os recursos de hardware.

Internet Explorer 7 ou superior

Project Server 2010 requer apenas o Internet Explorer 7 ou superior. Isto significa que se você tentar usar o Firefox ou Safari para navegar para PWA (Project Web Access), ele não irá carregar como esses navegadores, pois são explicitamente bloqueados. A vantagem principal é que isso pode ter um impacto sobre a forma de implementar a solução.

Windows 2008

A versão final do Project Server 2010 pode ser hospedada no Windows Server 2008 SP2 ou posterior, ou no Windows Server 2008 R2.

SQL Server

Project Server 2010 necessita que o SQL Server 2005 SP3 CU3 ou SQL Server 2008 SP1 CU2 esteja instalado. Como resultado, já não suporta mais o SQL Server 2000 ou anterior.

Aguardem a próxima publicação, onde trarei algumas das principais melhorias do Project Server 2010, em realção à versão 2007.

A PMStrategics, sempre com a missão de disseminar o gerenciamento de projetos e suas melhores práticas, está oferencendo este curso visando o aperfeiçoamento destes profissionais.

Para acessar a programação completa do curso, clique no link: http://www.pmstrategics.com.br/arquivos/PMStrategics_Curso_-_Desenvolvimento_Acompanhamento_Cronograma.pdf

Existem outros cursos oferecidos pela PMStrategics, onde podem ser vistos na página de treinamento do nosso site: http://www.pmstrategics.com.br/treinamento.aspx

O objetivo é preparar os profissionais especializados em EPM (Enterprise Project Management) para a distribuição, operacionalização e customização do Project Server 2010, além de desenvolver os parceiros para o momento de lançamento da nova versão da ferramenta.

O curso não teve a intenção de cobrir todas as funcionalidades do Project Server, mas mostrar as novas funcionalidades e  entender as principais diferenças. Todo o conteúdo foi apresentado pelos instrutores que demonstraram o produto, além de oferecer um laboratório (hands-on).

Os interessados, podem conhecer o hotsite do Project 2010, para obterem maiores detalhes e até mesmo fazer o download da versão beta do Project 2010 Professional, acessando o link: http://www.microsoft.com/project/2010/en/us/default.aspx

A PMStrategics, como parceira Microsoft, teve a excelente oportunidade de participar deste evento. We are Project 2010 ready! Are you?

Mas o que a inovação tem a ver com projetos? A partir de uma idéia inovadora, a organização terá como resultado, para sua implementação, um ou vários projetos. É onde começamos a perceber que na realizade tem tudo a ver. Toda inovação é geradora de mudanças, e para realizá-las, o melhor meio será através de projetos, sem dúvida alguma.

Inovação é o processo que inclui as atividades técnicas, concepção, desenvolvimento, gestão e que resulta na comercialização de novos (ou melhorados) produtos, ou na primeira utilização de novos (ou melhorados) processos. (Robert Freeman)

A inovação torna-se fundamental para as organizações, pois através dela as organizações conseguem gerar riqueza contínua e, assim manterem-se ou tornarem-se competitivas nos seus mercados. Os projetos, são os meios pelos quais as inovações são realizadas.

Assim, precisamos inovar inclusive na forma de gerenciarmos nossos projetos, não perdendo de vista os métodos ou padrões, mas percebendo o negócio da organização e adequando da melhor maneira sua cultura aos processos para conduzirmos mais eficientemente estes projetos.

O PMI-PE tem tido uma atuação bastante importante para a comunidade de Gerenciamento de Projetos, em Pernambuco e demais estados do Nordeste.

Nos dias 5 e 6 de novembro de 2009, será realizado o “II Encontro Pernambucano de Gerenciamento de Projetos: Transformando Pernambuco em um Padrão de Excelência Global”. Além das palestras já confirmadas e da troca de experiência, o PMI-PE irá comemorar juntamente com a comunidade, o Dia Mundial de Gerenciamento de Projetos.

Realmente será um evento imperdível. Apesar da minha ausência, por motivos profissionais, fica a sugestão para todos os interessados.

Para maiores informações, acessem o link oficial do evento:

http://www.amcham.com.br/eventos/hotsites/encontro_pernambucano/evento

Suas funções realmente têm se mostrado capaz de gerenciar projetos e portfólios de forma eficiente. O mais importante é que tem mantido sua baixa curva de aprendizagem e baixo custo de aquisição, principalmente comparada com outras ferramentas de grande porte.

De acordo com a Microsoft, o Project 2010 fornecerá às equipes e organizações de todos os tamanhos, ferramentas de projetos colaborativas, sendo um caminho para avançar no gerenciamento de portfólio de projetos, ou seja, cada vez mais completa, evoluindo com a necessidade das organizações.

Principais Diferenças:

1. O Project Server 2010 trás unificado o gerenciamento de projetos e portfólio de projetos em um único servidor / ambiente, fornecendo uma experiência de gestão consistente, centralizando a administração e armazenamento das informações dos prjoetos. Esta mudança visa fornecer uma poderosa ferramenta para priorização do portfólio, seleção analítica dos projetos e planejamento da capacidade dos recursos;
2. Melhoria dos relatórios e ciarção de painéis de controle (dashboards), podendo criar ou modificar estes relatórios de qualuqer lugar, dentro ou fora da organização;
3. Novo planejador de equipe, podendo-se visualizar o conjunto de recursos e suas atribuições de forma simples, entre projetos;
4. Nova visualização da linha de tempo, completamente nova, uma forma simples para visualisar e gerenciar marcos e datas importantes dos projetos;
5. Ou modificação significativa em sua interface, que alguns vão adorar, é a implementação da interface já conhecido no Office 2007. Sem dúvida para os que já estiverem familiarizados com este padrão, verificará o quanto é produtivo, reduzindo muitos cliques para realizar as atividades do dia-a-dia.

A suíte do Project foi oficializada como sendo parte integrante do Office, o que trás não apenas uma mudança de estratégia da Microsoft, mas principalmente uma melhor integração com as demais ferramentas do Office. Uma mostra disto, é que alguns relatórios e relatórios gráficos são exportados diretamente para o EXCEL. Sem dúvidas o Project vem bem melhor e cada vez mais poderoso, pronto para aumentar seu espaço no mercado, trazendo grande produtividade e qualidade aos trabalhos.

Para quem quiser maiores informações sobre o novo Project 2010, também pode acessar o link oficial : www.microsoft.com/project/2010

Bons projetos a todos!

Tive poucas oportunidades de participar de eventos internacionais do PMI, mais precisamente 2 oportunidades, e não me arrependo de nenhuma delas. Uma delas, foi o Global Congress 2008 – Latin America (São Paulo). Foi um evento excelente em todos os aspectos, desde conhecer melhor a estrutura e organização do PMI, conhecer pessoas e claro, os palestrantes. Todos também dispostos em estender suas redes de relacionamentos.

Como o próprio PMI faz questão de reforçar aos participantes, estes eventos além do foco educacional, também promovem em seus eventos, ao final de cada dia, momentos que favorecem o “networking”. E todos vão lá entregar seus cartões e jogar conversa fora. Bom, “Jogar Conversa Fora”, acredite é apenas uma forma de expressão…

Para os interessados, ainda dá tempo, e os preços continuarão diferenciados (early-bird pricing) para os que se inscreverem  até o dia 23 de setembro.

Para maiores informações visitem o site oficial do evento:

http://congresses.pmi.org/NorthAmerica2009/TheCongress/

Neste eu não estarei presente, mas ficarei de olho nas novidades.

Eu recomendo a experiência!